Personværnerklæring
Personværnerklæring for Kunst i Skolen
Sist oppdatert: 19.11.2025
1. Innledning
Kunst i Skolen (KiS) er en organisasjon som verdsetter ditt personvern. Vi er forpliktet til å behandle dine personopplysninger på en ansvarlig og sikker måte i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert den generelle personvernforordningen (GDPR).
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og deler dine personopplysninger.
2. Behandlingsansvarlig
Kunst i Skolen er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler. Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på kis@kunstiskolen.no (mailto:kis@kunstiskolen.no)
3. Når samler vi inn personopplysninger?
Vi samler inn personopplysninger om deg i følgende situasjoner:
Når du kontakter oss: For eksempel via e-post, telefon eller kontaktskjema på vår nettside.
Når du melder deg på våre arrangementer eller kurs: Dette kan inkludere navn, kontaktinformasjon, fakturaadresse og eventuelle allergier eller behov for tilrettelegging.
Når du er medlem hos oss: Dette kan inkludere navn, kontaktinformasjon, medlemsnummer og betalingsinformasjon.
Når du besøker vår nettside: Vi samler inn informasjon om din bruk av nettsiden vår gjennom informasjonskapsler (cookies). Se punkt 8 for mer informasjon.
Når du søker jobb hos oss: Dette kan inkludere CV, søknad og referanser.
4. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for å oppfylle formålene beskrevet i denne personvernerklæringen. Dette kan inkludere:
Identifikasjonsinformasjon: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse.
Betalingsinformasjon: Fakturaadresse, kontonummer.
Informasjon om din bruk av våre tjenester: For eksempel hvilke arrangementer du deltar på, hvilke kurs du melder deg på, og din aktivitet på vår nettside.
Annen informasjon: Informasjon du selv gir oss, for eksempel i en e-post eller et kontaktskjema.
5. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:
Administrere ditt medlemskap: Sende deg informasjon om medlemsfordeler, arrangementer og kurs.
Gjennomføre arrangementer og kurs: Sende deg påminnelser, informasjon om praktiske detaljer og evaluere arrangementet/kurset.
Besvare dine henvendelser: Gi deg informasjon og support.
Forbedre våre tjenester: Analysere bruken av vår nettside og våre tjenester for å forbedre brukeropplevelsen.
Rekruttering: Behandle jobbsøknader.
Oppfylle våre rettslige forpliktelser: For eksempel i forbindelse med regnskapsføring.
6. Lagring og sikkerhet
Vi lagrer dine personopplysninger på en sikker måte og kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne personvernerklæringen.
Vi har implementert nødvendige sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk eller avsløring.
7. Deling av personopplysninger
Vi deler kun dine personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne personvernerklæringen. Dette kan inkludere:
Våre leverandører: For eksempel IT-leverandører, betalingsleverandører og trykkeri. Vi har databehandleravtaler med alle våre leverandører for å sikre at de behandler dine personopplysninger på en sikker måte.
Offentlige myndigheter: Når vi er pålagt å gjøre det i henhold til lov eller forskrift.
8. Kryptering av nettsider
Nettsiden bruker kryptering (SSL). Våre databehandlere (Sanity/Vercel) har egne avtaler med CDN-leverandører som dekrypterer og re-krypterer kommunikasjonen på sine CDN-noder. En egen databehandleravtale regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.
Vi respekterer “Do not track”-innstillinger fra nettlesere på våre nettsider.
9. Informasjonskapsler (cookies)
Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsidene våre skal fungere.
Kunst i Skolen bruker kun informasjonskapsler (cookies) som er absolutt nødvendig for å levere våre tjenester til deg. Dette innebærer blant annet å kunne identifisere deg som bruker ved innlogging på våre nettsider. Vi sporer ikke din aktivitet eller bevegelser på våre nettsider på en måte som gjør det mulig å identifisere deg som person.
10. Datasystemer og databehandlere
Vi benytter følgende datasystemer for å behandle personopplysninger:
Google Workspace: For e-post, lagring av dokumenter og fildeling. Vi har en egen databehandleravtale med Google Inc., USA.
Studio Sanity: For innholdsadministrasjon på nettsiden vår. Vi har en egen databehandleravtale med Sanity, Norge.
Kult Byrå AS: For utvikling og vedlikehold av nettsiden vår. Vi har en egen databehandleravtale med Kult Byrå AS, Norge.
Visma eAccounting: For regnskapsføring. Vi har en egen databehandleravtale med Visma/Tripletex AS, Norge.
Fathom Analytics: For anonymisert statistikk om nettsiden vår. Fathom Analytics er i tråd med COPPA, GDPR, ePrivacy og CCPA. Ved å bruke Fathom Analytics kan vi se hvilke artikler og sider som får mest trafikk, noe som gjør at vi vet hvilke sider vi skal forbedre – og hva slags innhold vi skal lage i fremtiden. Vi har en egen databehandleravtale med Fathom Analytics, USA.
Fastname: Domenet kisdigital.no ligger registrert hos i Fastname. Vi har en egen datahandleravtale med Fastname, Norge.
11. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter i forhold til dine personopplysninger:
Innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg.
Retting: Du har rett til å få rettet feilaktige eller ufullstendige personopplysninger.
Sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger i visse tilfeller, for eksempel når opplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for.
Begrensning: Du har rett til å be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses i visse tilfeller.
Dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format.
Protestere: Du har rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger i visse tilfeller.
Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss på kis@kunstiskolen.no eller sende brev til: Kunst i Skolen, PB 2073 Grünerløkka, 0505 Oslo.
12. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vi vil informere deg om eventuelle vesentlige endringer.
13. Kontaktinformasjon
Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på mail: kis@kunstiskolen.no eller telefon: 23 35 89 30.
Postadresse: Kunst i Skolen, PB 2073 Grünerløkka, 0505 Oslo.